2×2＋3×3進階艾森豪矩陣 Notion模板

 💡 艾森豪矩陣notion模板執行步驟

1. 依當下的事項定義急迫性和重要性（如：依當下最急的三個項目
2. 填入項目清單，判斷急迫性、重要性
3. 會依據屬性直接顯示「行動建議」
4. 畫面切換至『 2.矩陣檢視 』，評估可執行性，同時在矩陣行列間拖曳調整
5. 以減法策略放棄多餘項目
6. 著手進行你的決策結果

提醒

• 考量急迫性時也須想到事件是否可獨立完成，若需他人配合時間要抓得更保守。
• 這個矩陣應是隨著評估時間點不同而動態調整的，所以在時間急迫與否可以視為是相對的。
• 例如待辦清單有10項是今日須完成，但其中2項是1小時內需完成，那可以把「急迫」的時間點定義在1小時，讓方向更聚焦。
• 以往用紙本手寫對於任務先後順序調整很不方便，要嘛要重寫要嘛要用便利貼。但現在使用notion，在矩陣檢視介面，每個當下只需進行拖拉就能很快的重新排列任務順序。

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購買步驟說明及注意事項

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5. 收到mail後點擊模板連結，點選右上角的『Duplicate』
6. 發票將另行以email寄送，請確認email輸入正確
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以下請 AI 對艾森豪矩陣做基本介紹 🤖️

艾森豪矩陣（又稱急迫性/重要性矩陣）是一種實用的決策工具，可以讓使用者輕鬆地對各種任務、項目、工作進行評估及排序。它藉由一個4×4的矩陣，將任務的急迫性及重要性評估並分門別類，讓使用者可以快速地對任務進行分類、檢視及決策。 艾森豪矩陣的應用範圍非常廣泛，尤其在任務管理上，可以幫助使用者更有效率地排序任務，決定哪些任務需要優先處理，哪些任務可以放棄等。

此外，艾森豪矩陣也可以應用於時間管理，如分配每天的行程、合理安排工作及娛樂時間、以及安排每日重要事項的次序。該工具可以讓使用者有系統地、有效率地對任務排序，從而避免被重要但不急迫的事情所阻礙，以及錯失急迫但重要的事情。

艾森豪矩陣也可以用於日常生活管理上，比如決定在有限的時間內，應該安排哪些任務優先執行，哪些任務可以延後，以及安排哪些任務可以放棄等。透過艾森豪矩陣的輔助，使用者可以更加有效率地對任務進行分類、檢視及決策，確保每一分鐘都能發揮最大的效用。

艾森豪矩陣還可以用於資源管理，比如決定應該如何合理地分配人力資源、決定應該先開始哪些任務、以及決定應該在哪些任務上投入更多資源等。此外，艾森豪矩陣也可以應用在決策分析上，如決定應該採取哪種策略、評估決策的優先順序、以及確保決策符合組織的價值觀。

艾森豪矩陣也可以用於策略管理，比如決定應該如何改善程序、確保決策符合組織的願景及目標、以及評估不同的策略及其對組織的影響。此外，艾森豪矩陣也可以應用於溝通管理上，如確保團隊成員之間的溝通清晰無誤、建立行動計劃，以及協調利益衝突等。 這些應用展示了艾森豪矩陣在任務管理、時間管理、資源管理、決策分析、策略管理及溝通管理上的廣泛應用性，它可以讓使用者更加有效率地安排及排序任務。