自己做損益表,營收要用含稅還是未稅?

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自己做損益表時,營收要填含稅還是未稅金額?答案是未稅。營業稅是你先幫政府向顧客收的錢,最後要繳回政府,不是你的收入。這篇從草創期最常見的填法開始,說明營業稅的流向、進項與銷項稅額的分類,以及用含稅金額計算會讓獲利、規模、財務比率失真的 4 個影響。

適合誰:自己記帳、自己做損益表的小型事業經營者

TL;DR

損益表的營收要用未稅金額。營業稅是賣方幫政府向買方代收的錢,最後要繳回政府:進項稅額屬於資產、銷項稅額屬於負債,都不是收入。用含稅金額計算,會讓淨利被虛增、營收與成本被放大、毛利率與淨利率失準,也不符合正式財報與營所稅申報的規定。

重點 1:損益表的營收,用未稅金額

損益表的起點(營業收入)應該以不含稅的金額計算,因為進項、銷項營業稅屬於資產與負債,而不是收入。

損益表的營收,用未稅金額
損益表的營收,用未稅金額

重點 2:沒有財會基礎,就先將就著填

草創期的經營者多半沒有財務會計基礎,投入事業後也沒時間補;也請不起專業財會人員,只能上網找損益表範本,結果格式百百種、費用對應會計科目的邏輯也不清楚,就先將就著填。

沒有財會基礎,就先將就著填
沒有財會基礎,就先將就著填

重點 3:同一套邏輯,才能和同業比較

現行的會計方法也只是被普遍認同的方法,自己當然可以有自己的算法;但想和同業標準比較、分析經營狀況,就需要用相同的邏輯和架構。

同一套邏輯,才能和同業比較
同一套邏輯,才能和同業比較

重點 4:營業稅是幫政府代收的錢

進項、銷項營業稅是賣方先幫政府向買方收取的稅金:上游廠商先向下游收,下游再向消費者收。收到的稅最後要還給政府,所以營業稅屬於資產或負債。

營業稅是幫政府代收的錢
營業稅是幫政府代收的錢

重點 5:已先付給上游,是資產

進項稅額是我們代顧客先付給上游的稅,商品賣出時可以向顧客收取補回,所以屬於資產。

已先付給上游,是資產
已先付給上游,是資產

重點 6:幫政府向顧客收,是負債

銷項稅額是我們幫政府向顧客收取、之後要繳還給政府的稅,所以屬於負債。

幫政府向顧客收,是負債
幫政府向顧客收,是負債

重點 7:獲利狀況失真

不是所有支出都有營業稅:商品採購可能有 5% 營業稅,但員工薪資、勞健保、個人房東的租金、折舊通常沒有。用含稅營收減掉部分含稅、部分不含稅的總支出,淨利會被虛增或扭曲,等於把應該繳給政府的銷項稅額當成自己的收入。

獲利狀況失真
獲利狀況失真

重點 8:營收與成本被放大 5%

用含稅金額計算,帳面上的營業額和成本都會比實際大(以一般營業人 5% 的營業稅率來說,大約多 5%),讓經營者對公司規模和業務成長產生錯誤的認知。

營收與成本被放大 5%
營收與成本被放大 5%

重點 9:毛利率、淨利率算錯

利潤和營收都摻雜了稅金,算出來的毛利率、營業利益率等財務比率都不準確,做定價策略或成本控制時就會依據錯誤的數據。

毛利率、淨利率算錯
毛利率、淨利率算錯

重點 10:不符合會計準則與稅法

正式的財務報表與營所稅申報,依規定都必須使用未稅金額。個人工作室、微型事業剛開始也許還不會遇到稅務問題,但照正規方式計算,是長期經營的基礎。

不符合會計準則與稅法
不符合會計準則與稅法

記住一句話

損益表的每一個數字,都從營收這一格開始往下算。起點用了含稅金額,後面的淨利、毛利率、淨利率就全部跟著偏。記住一句話:損益表,從「未稅營收」開始算。剛開始做個人工作室或小型事業也許還不會遇到稅務問題,但現在就用公認的算法,之後要和同業比較、跟銀行或合作夥伴說明經營狀況,都會順很多。

延伸閱讀:用未稅金額把損益表做起來

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FAQ

損益表的營收要用含稅還是未稅金額?

用未稅金額。營業稅是賣方先幫政府向買方收取的稅金,最後要繳回政府,不是公司的收入,所以損益表的營業收入要以不含稅的金額計算。

營業稅為什麼不算收入?

因為營業稅是代收代付的錢:上游廠商向下游收、下游再向消費者收,收到的稅最後都要繳給政府。它在會計上屬於資產或負債,而不是收入。

進項稅額和銷項稅額有什麼不同?

進項稅額是採購時先付給上游的營業稅,商品賣出時可以向顧客收回,所以屬於資產;銷項稅額是銷售時幫政府向顧客收的營業稅,之後要繳回政府,所以屬於負債。

用含稅營收算損益表,淨利為什麼會變高?

因為不是所有支出都有營業稅。商品採購可能含 5% 營業稅,但員工薪資、勞健保、個人房東的租金、折舊通常沒有。用含稅營收減去部分含稅、部分不含稅的支出,等於把該繳給政府的銷項稅額算成自己的收入,淨利就被虛增。

個人工作室剛開始,也需要用未稅金額算嗎?

建議從一開始就用未稅金額。剛起步也許還不會遇到稅務問題,但正式財報與營所稅申報都規定用未稅金額,而且用公認的算法,才能和同業比較、正確判斷毛利率與定價。

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