報價控－高效極簡報價管理系統（Google 試算表）

報價最花時間的，不是算價格

客戶詢價的當下，真正花時間的是這些零碎動作：

• 重新輸入客戶資料，再從舊檔案複製品項和價格
• 不確定上次報的是哪一版、存在哪個資料夾
• 報價完還要另外整理成 PDF、命名、歸檔
• 客戶過幾天改數量，又得重新翻找一次

單次看起來不多，但報價一多，這些時間就會積成每週好幾個小時。

三個步驟做完一份報價

1. 建立基本資料：在「業務、客戶、報價項目」分頁建好常用資料，只要建一次。
2. 製作報價單：選業務、選客戶、選品項，填數量和備註。
3. 選擇儲存方式：只存紀錄，或匯出 PDF 並同步存檔到雲端硬碟。

一鍵精神：重複的事交給按鈕

• 一鍵帶入：客戶、品項從已建的資料直接選，不用重打。
• 一鍵儲存：完成的報價存成一筆紀錄。
• 一鍵查詢、載入：要看上次報價，從存檔叫出來就好。
• 一鍵複製：同一客戶追加或類似案件，載入舊報價改一改就能送出。
• 一鍵匯出 PDF：直接存進雲端硬碟，可以轉傳給客戶。

兩種格式：對外交付、對內留存

PDF：給客戶確認

匯出的 PDF 自動存到雲端硬碟，是對外交付的版本。

單列資料：給自己查

「存檔」分頁把每份報價存成一列，日後可以調閱、載入、複製。做完一份報價，同時也累積了下一次可以直接用的資料。

適合誰

• 常常要做 B2B 報價單的工作室、小型公司、接案者
• 同時管好幾位客戶、好幾種服務，常常要改數量或品項
• 想留下歷史報價，又不想管一堆獨立檔案
• 習慣用 Google 試算表，不想為了報價導入大型系統

實際操作

下面是互動教學，可以先看完整流程再決定。

互動教學快速建立一份完整報價單29 個步驟 · 約 4 分鐘▶ 開始體驗 互動教學讀取報價紀錄 / 複製報價21 個步驟 · 約 1 分鐘▶ 開始體驗

購買後怎麼開始

1. 付款後會收到交付信，你填的 Google 帳號也會同步開通權限。
2. 依信中連結建立自己的副本。
3. 按上方選單「報價控」→「① 啟用自動功能」，授權後看到「✅ 自動功能已啟用」就完成了。
4. 跟著「報價控入門」四堂互動教學，從建立副本一路做到查詢紀錄。

FAQ

可以用手機操作嗎？

可以。報價控是 Google 試算表，手機和電腦都能使用。

需要會寫程式嗎？

不用。第一次使用按一次「啟用自動功能」完成授權，之後全部用選單和按鈕操作。

報價紀錄很多會不會變慢？

設計上可以用四個分頁管理上萬筆報價紀錄；實際速度仍會受資料內容和裝置影響。

LINE 會員可以用點數兌換嗎？

可以。加入「高效狂熱研究室！」LINE 會員後，可以用 ⚡ 效率值在會員商店兌換，不用另外付款。

買了可以退款嗎？

報價控是數位內容，結帳時經你同意開始提供後，依法不適用七天鑑賞期。沒收到商品、內容與說明不符或重複付款，我們會協助處理，詳見購買須知。