極簡但強大 Notion模板 2023 一頁式工作任務追蹤/專案管理『小麻雀』

極簡但強大 Notion模板 2023 一頁式工作任務追蹤/專案管理『小麻雀』

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代號「小麻雀」

極簡但強大 Notion模板 2023 一頁式工作任務追蹤/專案管理『小麻雀』

麻雀雖小,五臟俱全。模板代號命名為「小麻雀」,概念來自麻雀的小而靈巧、該有的功能都不少。

『能簡單,就不該複雜』是這個模板的核心理念。
我認為,用最簡單的方式快速達到目的才可以最大程度的優化效率。

極簡・高效・全面管理

  • 你也是崇尚簡化工作、追求高效的人嗎?那這個 「一頁式 Notion專案管理任務追蹤模板」 就是專為你打造的,一起成為『小麻雀工作術』的一員吧!
  • 如果你已經有在使用Notion,相信你一定是重視資訊管理的人,不知道你是不是也和過去的我一樣,很想好好的利用Notion管理個人或工作上的任務呢?

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設計初衷:因為懶

我常說「這個世界的進步是由懶人推動的」,我很懶,所以只要會重複進行的事都想訂製一個通用框架、標準化流程來讓以後進行能更快又簡單。

過去我也曾經想找一些Notion模板設計者創建的任務追蹤模板來管理任務,但使用上總覺得無法符合需求。有的太簡單根本只是待辦清單、有的則太複雜填一筆資料就要填個半小時。

「難道沒有一個結構簡單上手同時又該有都有的模板嗎?」欸還真的沒有,所以我決定自己著手設計。

歷時近一年的設計調整過程,終於到了現在這個自己滿意的版本了。前前後後版本修改調整上百次,從簡單到越來越複雜最後又決定簡化簡化簡化,同時實際把模板應用在數個專案包含上百個任務上。

其中,濃縮了我10年來經手大小專案、任務管理的經驗,也融入了自己「懶惰所以務求簡單快速」的個性。

這個Notion模板適用於以敏捷工作為目標的你或團隊、針對各種類型的專案和任務簡單管理,不論個人生活使用、或工作上的團隊進度追蹤都可以快速導入應用。

功能摘要

  • 任務、專案分類
  • 🆕 子任務階層展開/合併功能
  • 專案快速分級
  • 前後任務關聯設定
  • 🆕 任務流程順序視覺化
  • 快速時間排程
  • 任務、專案需求天時計算
  • 專案內含任務數量計算
  • 類甘特圖的時間軸瀏覽
  • 類艾森豪矩陣的瀏覽視圖
  • 預算掌握、專案預算加總
  • 人員任務追蹤
  • 任務執行進度追蹤
  • 專案總進度追蹤

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