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比AI還快的艾森豪矩陣 Notion模板

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勾選急不急、重不重要,模板直接給你行動建議;內含 2×2 和 3×3 兩種版本。

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在 Notion 官方商城購買,付款後模板會直接複製到你的 Notion。

數位內容:經你同意開始提供後,依法不適用七天鑑賞期,詳見購買須知。

TL;DR

把手上的事填進 Notion,勾選急不急、重不重要,模板會直接給出「行動建議」,再到矩陣檢視拖曳排序。內含 2×2 基礎版和 3×3 進階版,腦袋打結的時候也能快速決定先做什麼。

事情一多,最難的是決定先做哪一件

待辦清單越列越長,每一件看起來都很急。紙本畫的四象限要調整順序,得整張重寫或貼滿便利貼;用腦袋排,又常常越排越亂。

艾森豪矩陣用兩個問題幫你分類:這件事急不急?重不重要?分好之後,該先做、該排時間、該交給別人、該放掉的,一目了然。

兩種版本,依需求擇一

  • 基礎版(2×2):經典的急迫/重要四象限,適合日常待辦。
  • 進階版(3×3):急迫性和重要性各分三級,適合事情多、需要更細判斷的時候。
艾森豪矩陣 Notion 模板:2×2 基礎版
艾森豪矩陣 Notion 模板:2×2 基礎版
艾森豪矩陣 Notion 模板:3×3 進階版
艾森豪矩陣 Notion 模板:3×3 進階版

五個步驟做出決定

  1. 定義這次要評估的事項範圍,例如「現在最急的三件事」。
  2. 填入項目清單,勾選急迫性和重要性。
  3. 模板依勾選結果直接顯示「行動建議」。
  4. 切換到「2. 矩陣檢視」,評估可不可行,在矩陣裡拖曳調整位置。
  5. 用減法放掉多餘的項目,開始執行。

用得更準的三個提醒

  • 急不急,要算進別人的時間:需要別人配合的事,時間要抓得更保守。
  • 「急」是相對的:今天有 10 件要完成、其中 2 件一小時內要交,就把「急」定義在一小時內,焦點會更清楚。
  • 矩陣要跟著時間更新:情況變了就重新拖曳,Notion 裡調整只要幾秒。

預覽

開啟模板預覽,看看實際的欄位和檢視。

怎麼取得

點上方按鈕前往 Notion 官方商城,付款後模板會直接複製到你的 Notion 工作區。

FAQ

2×2 和 3×3 版本要選哪一個?

日常待辦用 2×2 就夠;事情很多、常常每件都像「又急又重要」時,用 3×3 可以分得更細。兩個版本都包含在模板裡。

一定要用電腦嗎?

不用。手機的 Notion App 也能填寫和查看,拖曳排序在電腦上會比較順手。

可以跟團隊一起用嗎?

可以。把模板放在共用的 Notion 工作區,大家一起填寫和調整。

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